日期:2019-01-22 11:30:43
為什么要選擇專(zhuān)業(yè)的保潔公司來(lái)給我們保潔?現(xiàn)在很多大型公司都讓專(zhuān)業(yè)的保潔公司來(lái)保潔,這是為什么呢?我們給大家總結(jié)了一些要點(diǎn):
第一點(diǎn):良好的組織結(jié)構(gòu)
保潔不僅僅是清潔專(zhuān)業(yè)的事情,也是與整個(gè)物業(yè)企業(yè)從上至下各級(jí)部門(mén)相關(guān)的事情。專(zhuān)業(yè)的保潔公司有一個(gè)從上至下的保潔組織結(jié)構(gòu),如“公司——部門(mén)——班組——清潔工”。公司總部主要負(fù)責(zé)保潔服務(wù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、保潔質(zhì)量的升級(jí)等重大事項(xiàng)決策;部門(mén)主要負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,對(duì)公司做出的保潔服務(wù)決策進(jìn)行細(xì)化、實(shí)化,并對(duì)保潔工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;班組負(fù)責(zé)組織實(shí)施部的各項(xiàng)保潔指令;清潔工負(fù)責(zé)保質(zhì)保量地完成自己所承擔(dān)的保潔任務(wù)。同時(shí),還能保證好各級(jí)部門(mén)之間的接口,使各級(jí)部門(mén)的保潔工作能很好地銜接。
第二點(diǎn):合理的人員配備
保潔是一項(xiàng)涉及范圍較廣、任務(wù)較重的工作。人員配備的首要任務(wù)是明確工作內(nèi)容、工作負(fù)荷,合理地評(píng)估每項(xiàng)工作的工作量,主要從完成一項(xiàng)任務(wù)單位人工的耗時(shí)來(lái)考慮,按總工作量與單位工作量所需人數(shù)的比值來(lái)配備人員數(shù)量。(比如一個(gè)清潔工清理一個(gè)衛(wèi)生間一次耗時(shí)十五分鐘。
第三點(diǎn):鮮明的崗位職責(zé)
無(wú)論是管理學(xué)或是如ISO9000質(zhì)量管理體系這樣的標(biāo)準(zhǔn)中都對(duì)建立崗位職責(zé)有著很明確的要求。專(zhuān)業(yè)保潔公司崗位職責(zé)是鮮明的,每個(gè)員工都很明確地知道自己需要做什么,并且工作范圍劃分清晰,避免出現(xiàn)某項(xiàng)工作可能由甲員工來(lái)完成,也可能由乙員工來(lái)完成,結(jié)果誰(shuí)也不來(lái)完成的情況。
第四點(diǎn):合理的工作流程
工作流程在項(xiàng)目型的服務(wù)中尤為重要,它保證對(duì)客服的快速響應(yīng)以及保質(zhì)、可控地完成服務(wù)。有一套完整的服務(wù)流程,甚至可以把如衛(wèi)生間保潔這樣的工作當(dāng)做項(xiàng)目來(lái)看待,建立工作流程。在建立工作流程中設(shè)定過(guò)程監(jiān)控點(diǎn),有效對(duì)工作過(guò)程實(shí)行監(jiān)控,保證工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。
第五點(diǎn):有效的監(jiān)督控制機(jī)制
要使保潔工作能保質(zhì)保量完成,現(xiàn)在某些清潔工作只進(jìn)行了結(jié)果驗(yàn)證而無(wú)過(guò)程監(jiān)控,所以在出現(xiàn)不理想的結(jié)果時(shí)難以找出原因。
第六點(diǎn):良好的溝通體系
良好的溝通體系應(yīng)該是公司的決策、指導(dǎo)精神布置到管理處后,部門(mén)在細(xì)化實(shí)施過(guò)程中將遇到的問(wèn)題、總結(jié)出來(lái)的意見(jiàn)反饋給公司,公司對(duì)反饋的問(wèn)題、意見(jiàn)進(jìn)行參考,對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整,將新的決策、指導(dǎo)精神往下灌輸,這樣形成一個(gè)循環(huán)體系,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)工作。
讓業(yè)主及租戶(hù)在大樓內(nèi)工作、生活感到舒適、方便;另一方面,要通過(guò)清潔工作使物業(yè)(房產(chǎn)、設(shè)備等)得以保值,并為商務(wù)運(yùn)作提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。目前,我們?nèi)珖?guó)的的保潔管理在各地處于參差不齊狀態(tài),一個(gè)較好的樓宇物業(yè)管理水平,體現(xiàn)在有著較高的顧客滿(mǎn)意度。
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