20個小妙招預(yù)防白領(lǐng)職業(yè)病

日期:2011-06-09 09:57:00

 在我國,越來越多的職員抱怨他們頸部和腰部不適,感覺肩背腕疼痛、抽筋、肌肉拉緊或無力,有的還有頭暈、頭痛、記憶力下降、焦慮、失眠、緊張、免疫力降低等癥狀。這些正是白領(lǐng)職業(yè)病的典型癥狀。下面小編就為白領(lǐng)們獻(xiàn)上20個妙招,助你預(yù)防職業(yè)病。

  1、固定你的工作流程

  把下屬匯報工作的時間,頭腦風(fēng)暴時間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時間,都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。

  2、把搞笑郵件放到一邊

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

  3、每六個月檢查一下你的電腦

  查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

  4、電話放在一起打

  早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然后一起聽完了之后,再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

  5、明確職責(zé)

  在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。

  6、適時離開

  記住“ 過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動物。

  7、知道自己何時效率最高

  很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態(tài), 進(jìn)行工作。

  8、按計劃行事

  每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。

  9、必要休息

  正處在工作的慣性當(dāng)中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。
10、計算每天省多少時間

  把你想要回家的時間確定下來, 然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

  11、鍛煉身體

  按時鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

  12、過濾掉垃圾郵件

  調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

  13、清理娛樂項目

  把那些你每天要做的不必要的項目從時間表里剔除,比如看看球賽結(jié)果,盯著市場部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發(fā)現(xiàn),自己的效率是那么的高。

  14、關(guān)掉自動收郵件設(shè)置

  有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。比吸大麻時智商下降的點數(shù)還要多兩倍。

  15、堵截文件

  在辦公桌旁掛一個文件袋,所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),平均每個上班族每天會被73次文件送達(dá)打擾,而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。

  16、拒收Newsletter

  你從來都不會讀來自各個網(wǎng)站,或者品牌E-mail給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。

  17、把自己的工具整理好

  不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

  18、準(zhǔn)時

  真正讓你每一天的工作在9點開始。有調(diào)查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

  19、寫日記

  連續(xù)兩天,你都記錄下做那些事情用了多長時間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法,就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

  20、睡前放松你的神經(jīng)

  在你入睡1小時前關(guān)掉電視??措娨晻碳つ愕拇竽X,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。

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